導入前
紙で提出された希望をExcelへ転記。店舗ごとの未提出確認や声かけに時間がかかっていました。
◍ 導入事例
農産物直売所「旬の駅」
10店舗・約400人の
シフト回収を効率化。
紙とExcel中心だったシフト希望回収をスマホ化。各店舗の提出状況を確認しやすくし、店長の声かけ・転記・共有の負担を減らしました。
農産物直売所を10店舗展開する「旬の駅」。店舗ごとの希望回収と確認を、紙中心の運用からスマホ中心へ移行しました。
「社員・パートさん含め約30人のシフトを毎月組んでいます。紙の提出内容を元にエクセルで丸1日掛けていましたが、シフトコ導入後は3時間まで短縮できました！」
約400人従業員規模
10店舗複数店舗で利用
1日 → 3h作成時間を短縮
効果
「しふとこ」の誕生と効果
紙とExcel中心の運用から、スマホ＋LINEの運用へ。現場の確認・作成・共有の作業を大きく減らしました。
Before（現状）
- 紙・LINEで個別に希望収集
- Excelで手作業シフト作成
- 印刷→掲示→確認→修正の往復
After（しふとこ導入後）
- スマホで一括希望収集＋自動集約
- ドラッグ＆ドロップでシフト完成
- ワンクリック確定→LINE自動通知
80%▼
シフト作成時間削減
月間24時間 → 4時間へ
95%▲
希望提出率向上
スマホ＋LINE通知で提出漏れ激減
0円
紙・Excel運用コスト
印刷・掲示・手渡しが不要に
短縮できた時間を、店長の人件費に換算すると
約46,000円／月・1店舗
月20時間の削減 × 店長の時給 2,300円（東京）で試算
- 1店舗あたり（年間）約 552,000円
- 10店舗合計（年間）約 552万円
※東京の店長時給2,300円・シフト作成時間の月間削減20時間（月24時間→4時間）で試算した概算です。実際の効果は店舗の人数・運用状況により異なります。
楽になったこと
未提出者が見え、必要なスタッフだけに確認可能。紙の回収や転記の負担も減りました。
共有もスムーズ
確定シフトをスマホから確認でき、店舗ごとの共有や確認問い合わせも減らせます。
10店舗でも、現場ごとに使いやすく
店舗別に提出状況や希望を確認できるため、店長や担当者が自分の店舗のシフト作成に集中できます。
大人数でも、確認が見える
約400人規模でも、提出済み・未提出の確認をしやすくし、声かけや締切前の確認をスムーズにします。